Een formule-fout kostte mij 2.400 euro aan BTW-correcties

Sinds 2018 werk ik als freelance vertaler. Mijn spreadsheet berekende automatisch het BTW-bedrag per factuur. Ik kopieerde de formule van rij 1 naar alle andere rijen zonder de celverwijzingen goed te controleren.

In rij 1 stond de formule: =B2*0,21. In rij 15 stond: =B16*0,21. Maar in rij 23 was het per ongeluk: =B2*0,21 gebleven. Elke factuur vanaf rij 23 berekende het BTW-bedrag op basis van de verkeerde omzet.

Hoe het acht kwartalen bleef duren

Ik controleerde alleen de totalen onderaan. Die leken logisch. Pas toen mijn boekhouder de cijfers vergeleek met mijn bankafschriften, zagen we het verschil. Ik had 2.400 euro te weinig BTW aangegeven.

De correctie betekende niet alleen nabetaling, maar ook vier uur werk om alle facturen opnieuw te doorlopen. Elke rij moest handmatig gecontroleerd worden.

De twee aanpassingen die ik nu maak

Ik vergrendel nu de formule-cellen zodat ik ze niet per ongeluk overschrijf. En ik controleer elke maand drie willekeurige rijen door het BTW-bedrag handmatig te herberekenen. Dat kost vijf minuten en voorkomt maandenlange fouten.